Ouvrir et gérer une auto-école

Vérifier si vous pouvez devenir gérant d'une auto-école

Conditions préalables

Vous devez remplir toutes les conditions préalables suivantes :

• Être âgé de 23 ans minimum

• Avoir le permis B depuis 3 ans minimum

• Posséder l'un des 2 diplômes suivants :

  • Diplôme de niveau bac + 2 ans (DEUG, BTS, DUT, etc.), c'est-à-dire un diplôme de niveau 5 (minimum) (particuliers) (général ou technologique)

  • Formation portant sur la gestion et l'exploitation des établissements d'enseignement de la conduite (exemple : la certification RUESCR)

• Avoir passé un contrôle médical ayant donné lieu à un avis médical positif (particuliers) approuvant que vous pouvez exercer ce métier (cerfa n°14880 (professionnels)). Seul un médecin agréé peut faire ce contrôle. Ce n'est pas votre médecin traitant. Vous trouvez la liste des médecins agréés sur le site internet de votre préfecture.

• Avoir un casier judiciaire vierge sur le bulletin n°2 (particuliers) (pas de condamnation pénale)

• Ne pas avoir subi une interdiction d'exercer une activité commerciale (professionnels)

Engagement personnel important

Se lancer dans ce métier demande un investissement personnel et financier important : achat ou location du ou des véhicules, entretien, achat ou location d'un local, compétences techniques dans le transport, dans le management, en gestion, etc.

Diversité des modalités de transport

Il existent de nombreux types de transports : le transport lourd ou léger, celui de personnes ou de marchandises, les transports avec remorques, etc.

Renseignez-vous sur le métier et sur les différents permis de conduire (particuliers) qui existent.

Êtes-vous prêt à créer et gérer une entreprise ?

Vérifier que vous avez le droit de devenir commerçant

Si vous embauchez un ou plusieurs formateurs, votre entreprise sera considérée comme une activité commerciale.

Vérifiez alors que vous pouvez devenir commerçant (professionnels).

Anticiper les difficultés

• Préparez-vous à la gestion d'entreprise :

  • Vous pouvez suivre une

  • formation pour connaître l'entrepreneuriat

  • Initiez-vous à la gestion et à la comptabilité

Ces formations sont facultatives, mais recommandées pour votre réussite.

• Prévoyez les difficultés

  • Faites une réserve financière pour faire face aux imprévus.

  • Préparez-vous au rythme soutenu de travail, à des horaires larges et décalés

Faire un business plan

Il est conseillé de faire un business plan de votre future entreprise.

C'est un dossier indispensable pour convaincre les banques de vous soutenir.

C'est aussi un outil de gestion sur les 3 premières années.

On vous expliquecomment élaborer votre business plan (professionnels).

Qui peut vous aider ?

À savoir

Avant de vous lancer, nous vous proposons des conseils et des outils pour vous préparer à l'entrepreneuriat (professionnels).

Vous pouvez aussi solliciter différentes solutions d'accompagnement (professionnels).

Rapprochez-vous de la CCI de votre région.

Chaque CCI propose une

Les CCI offrent aussi chacune un suivi personnalisé sur votre projet.

Chambre de commerce et d'industrie (CCI)

Créer votre entreprise

Définir la nature de votre activité : libérale ou commerciale ?

Si vous êtes le gérant et le seul moniteur de l'auto-école, votre activité est considérée comme libérale.

Si vous avez au moins un moniteur salarié, votre activité est commerciale.

Dans tous les cas, vous devez procéder à l'immatriculation de votre entreprise sur le site du Guichet des formalités des entreprises.

Choisir la forme juridique de votre entreprise

Il faut que vous choisissiez le statut de votre entreprise (professionnels).

Vous avez le choix entre 2 statuts :

• Entreprise individuelle (EI). À l'intérieur du statut d'EI, vous pouvez choisir celui de la micro-entreprise.

• Société : EURL ou SASU (associé unique), SARL (si vous avez un ou plusieurs associés), etc.)

Déclarer votre activité, immatriculer votre entreprise

Attention

Depuis le 1^er janvier 2023, il n'est plus possible d'effectuer vos démarches dans un Centre de formalités des entreprises (CFE). Vous devez obligatoirement les réaliser sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.

- Téléservice

Vous devez créer un compte personnel. Puis vous devez cliquer sur la colonne « Entreprise » puis sur « Déposer une formalité d'entreprise ». Un formulaire en ligne interactif de 8 pages vous est proposé ; vous devez le remplir pas à pas. Un mode d'emploi est proposé sur ce site internet du Guichet unique.

Vous devez numériser puis télécharger sur le site les pièces justificatives suivantes :

• Votre identité (CNI ou passeport)

• La domiciliation de l'entreprise (professionnels) (facture, bail ou contrat de domiciliation pour une entreprise individuelle dont microentreprise) ou pour une société la copie des statuts (professionnels)

• Votre qualification professionnelle si votre profession est réglementée (diplôme, certificat, etc.)

• Une attestation de non-condamnation pour exercer le métier d'artisan ou de commerçant (professionnels)

• Une attestation de filiation (professionnels) (état civil, extrait de naissance, livret de famille)

Le Guichet des formalités des entreprises vous enverra un accusé de réception de votre dossier. S'il manque un document, vous en serez informé et vous aurez un délai de 15 jours renouvelable 1 fois pour transmettre la pièce justificative manquante.

Le Guichet es formalités des entreprises conserve 3 ans maximum vos données (les informations dans votre déclaration et les pièces justificatives fournies).

Avoir un local et des véhicules dédiés à la formation

Local dédié à votre entreprise

Vous devez être propriétaire ou locataire d'un local dédié à votre activité.

À savoir

Le local doit mesurer 25m² minimum.

Le local doit comporter 2 salles distinctes, dont l'une doit être isolée phonétiquement pour l'enseignement.

Contrôle de la préfecture

La préfecture effectue un contrôle pour vérifier que votre local est conforme.

Selon votre statut, vous devez fournir à la préfecture lors du contrôle, l'un des documents suivants :

• Titre de propriété

• Contrat de bail commercial

• Contrat de bail professionnel de location

Propriétaire (libéral ou commerçant)

Vous devez fournir l'acte de propriété (particuliers) du local dédié à votre auto-école.

Locataire libéral

Vous devez fournir le contrat de bail professionnel (professionnels) de votre local.

Locataire commerçant

Vous devez fournir le contrat de bail commercial (professionnels) de votre local.

Véhicules dédiés à l'enseignement

Vous devez être propriétaire ou locataire du ou des véhicules dédiés à la formation à la conduite.

Vous devez fournir le certificat d'immatriculation (carte grise) de chacun des véhicules (particuliers) ou le contrat de location.

Les véhicules doivent être assurés.

Vous devez fournir l'attestation d'assurance couvrant les dommages pouvant résulter d'accidents causés à d'autres personnes. Il s'agit d'une assurance professionnelle à souscrire auprès de votre assureur habituel.

À noter

À condition qu'ils appartiennent à des candidats inscrits à l'auto-école, vous n'êtes pas obligé de fournir la preuve de propriété ou de location pour les motos ou

scooters à 3 roues

dont la puissance est inférieure à 15 kw. Cela vaut aussi pour les quadricycles légers et lourds à moteur et les véhicules utilisés par les personnes handicapées.

Obtenir la carte d'autorisation d'enseigner

Faire la demande

Pour avoir le droit d'enseigner la conduite, chaque moniteur doit détenir une autorisation d'enseigner.

Il s'agit d'une carte délivrée par la préfecture de département.

Elle est gratuite. Elle doit être renouvelée tous les 5 ans.

Il faut télécharger le formulaire de demande sur le site internet de votre préfecture.

Vous devez remplir le formulaire et rassembler les documents à fournir.

Vous adressez le tout par courrier à votre préfecture.

Dans certains départements, la démarche peut aussi se faire entièrement sur le site "démarches-simplifiées.fr".

Préfecture

Conditions pour l'obtenir

Vous devez remplir toutes les conditions suivantes :

• Être âgé de 20 ans minimum

• Avoir le permis B depuis 3 ans minimum et détenir les autres permis pour lesquels vous donnez une formation dans votre auto-école (permis A, permis B1 et BE, permis C, etc.)

• Avoir obtenu le BEPECASER ou un diplôme ou certificat reconnu équivalent

• Avoir passé un contrôle médical ayant donné lieu à un avis médical positif (particuliers) approuvant que vous pouvez exercer ce métier (cerfa n°14880 (professionnels)). Seul un médecin agréé peut faire ce contrôle. Ce n'est pas votre médecin traitant. Vous trouvez la liste des médecins agréés sur le site internet de votre préfecture.

• Avoir un casier judiciaire vierge sur le bulletin n°2 (particuliers) (pas de condamnation pénale)

Documents à fournir

• 2 photos d'identité identiques portant au dos votre nom et votre prénom

• Photocopie d'une pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité recto/verso ou passeport)

• Photocopie d'un justificatif de domicile de moins de 3 mois

• Photocopie recto/verso du permis de conduire

• Photocopie du certificat médical de moins de 2 ans attestant que vous êtes aptes à enseigner la conduite établi par l'un des médecins agréés par la préfecture

• Photocopie du BEPECASER

À noter

Selon le département où vous résidez, vous devez aussi fournir 1 enveloppe affranchie au tarif du recommandé en vigueur avec accusé de réception, avec votre nom et adresse écrits dessus.

Obtenir l'agrément préfectoral

Effectuer la demande à la préfecture

Vous devez demander un agrément à la préfecture de votre département.

L'agrément est une preuve que vous remplissez toutes les conditions nécessaires pour gérer une auto-école.

Vous devez faire une demande d'agrément pour chaque établissement si vous en gérez plusieurs.

L'agrément est valable 5 ans, renouvelable.

La demande est gratuite. Elle s'effectue très souvent uniquement en ligne soit sur le site internet de la préfecture de votre département, soit sur le site internet "démarches-simplifiées.fr".

Préfecture

Documents à fournir

Entreprise individuelle

Pour que votre dossier soit complet, vous devez fournir les éléments suivants :

• Copie de votre carte d'identité recto verso ou de votre passeport en cours de validité

• Justificatif de domicile de moins de 3 mois à votre nom (copie d'une facture d'eau, électricité, gaz, ou téléphone)

• Photographie d'identité récente

• Copie du diplôme (minimum niveau 5) (particuliers) ou de la formation qualifiante (exemple : certification RUESCR)

• Justificatif de la déclaration de la contribution économique territoriale (CET) (professionnels) ou, à défaut, une déclaration d'inscription à l'Urssaf

• Nom et qualité de l'établissement : raison sociale (professionnels), numéro unique d'identification (SIREN) ou SIRET (professionnels), coordonnées de l'établissement (l'adresse, le téléphone, etc.)

• Photocopie du titre de propriété ou du bail commercial (professionnels) (ou professionnel (professionnels)) du local

• Plan et descriptif du local (superficie et disposition des salles). Des photographies peuvent être demandées.

• Carte grise (certificat d'immatriculation) (ou contrat de location) et attestation d'assurance de chaque véhicule d'enseignement

• Photocopie recto verso de la carte d'autorisation d'enseigner pour vous et pour chaque moniteur salarié

Société

Pour que votre dossier soit complet, vous devez fournir les éléments suivants :

• Copie de votre carte d'identité recto verso ou de votre passeport en cours de validité

• Justificatif de domicile de moins de 3 mois à votre nom (copie d'une facture d'eau, électricité, gaz, ou téléphone)

• Photographie d'identité récente

• 1 exemplaire des statuts de votre société

• Justificatif d'immatriculation datant de moins de 3 mois (professionnels)

• Extrait de la délibération vous désignant comme représentant légal

• Justificatif de publication de la création de votre société dans un support d'annonces légales (professionnels)

• Copie du diplôme (minimum niveau 5) (particuliers) ou de la formation qualifiante (exemple : certification RUESCR)

• Justificatif de la déclaration de la contribution économique territoriale (CET) (professionnels) ou, à défaut, une déclaration d'inscription à l'Urssaf

• Nom et qualité de l'établissement : raison sociale (professionnels), numéro unique d'identification (SIREN) ou SIRET (professionnels), coordonnées de l'établissement (l'adresse, le téléphone, etc.)

• Photocopie du titre de propriété ou du bail commercial (professionnels) (ou professionnel (professionnels)) du local

• Plan et descriptif du local (superficie et disposition des salles). Des photographies peuvent être demandées.

• Carte grise (certificat d'immatriculation) (ou contrat de location) et attestation d'assurance de chaque véhicule d'enseignement

• Photocopie recto verso de la carte d'autorisation d'enseigner pour vous et pour chaque moniteur salarié

À savoir

Vous devez afficher l'arrêté d'agrément de manière visible dans votre local. Le numéro d'agrément doit figurer sur vos documents commerciaux ou publicitaires.

Recruter un moniteur

Recruter, embaucher

Recruter un moniteur est une perspective de développement de votre activité.

Si vous débutez, vous devez apprendre les pratiques de ressources humaines, dont le recrutement et l'embauche d'un salarié (professionnels).

Chaque moniteur de votre auto-école doit posséder la carte d'autorisation d'enseigner en cours de validité.

Adapter vos véhicules à la formation

Obligations générales pour chaque véhicule

• Passer un contrôle technique obligatoire (le 1^er doit intervenir 4 ans après la première mise en circulation, les suivants tous les 2 ans)

• Obtenir une autorisation de mise en circulation délivrée sous la forme d'une mention Véhicule école sur le certificat d'immatriculation (carte grise), sauf pour les scooters, les 2 roues de moins de 50 cm³, les quadricycles légers et lourds à moteur, les

• maxi scooters
de moins de 15 kilowatts

L'autorisation de mise en circulation est valable :

• 6 ans pour les moto et les véhicules de moins de 3,5 tonnes

• 10 ans pour les véhicules utilisés pour la formation des personnes handicapées

• 15 ans pour les véhicules de transport en commun de personnes et de transport de marchandises

Il n'y a pas de limite d'âge pour les remorques et les semi-remorques.

• Avoir au moins 4 places assises pour la formation au permis B

• Avoir une assurance professionnelle pour les accidents causés par les élèves en cours de formation ou d'examen

Obligations d'équipements par véhicule

Chaque véhicule doit comporter les équipements suivants :

• Volant situé au poste de conduite, à l'avant gauche du véhicule

• Double commande de freinage et de débrayage (sauf pour les véhicules à changement de vitesses automatique)

• Double commande d'accélération, (mise hors service lors des épreuves de l'examen du permis de conduire)

• 2 rétroviseurs intérieurs réglés pour l'élève et le moniteur (sauf pour les véhicules de transport de marchandises ou de personnes)

• 4 rétroviseurs latéraux extérieurs, situés à gauche et à droite, réglés pour être utilisés par l'élève et par le moniteur (pour les véhicules de moins de 3,5 tonnes, le rétroviseur externe gauche n'est pas prévu pour le moniteur)

• Double commande d'avertisseur sonore (klaxon), de feux (position, croisement, route) et d'indicateur de changement de direction à portée immédiate du moniteur

• Pour les 2 ou 3-roues : dispositif homologué permettant une liaison permanente (radio) entre le moniteur et chaque élève, lorsque le moniteur n'est pas à bord du véhicule

• Panneaux ou inscriptions visibles de l'avant et de l'arrière, avec l'une des mentions  : auto-école, voiture-école, moto-école, véhicule-école ou cyclo-école (sans autre indication, notamment publicitaire), placés soit à l'avant et à l'arrière, soit sur le toit (dimensions minimales : 40 x 12 cm, maximales 50 x 15 cm pour une voiture particulière, dimensions : 100 x 30 cm pour les poids-lourds, où ils doivent être placés à l'avant et à l'arrière des véhicules)

• Pour les 2 ou 3-roues, mention moto-école ou cyclo-école doit apparaître nettement visible de l'avant et de l'arrière, soit sur 2 panneaux ou inscriptions placés sur le véhicule, soit sur un gilet fluorescent porté par l'élève conducteur et par le moniteur lorsqu'il est assis à l'arrière du véhicule.

Déclaration d'activité d'organisme de formation

En tant qu'organisme professionnel de formation, vous devez faire une déclaration de votre activité.

Pour cela, vous devez remplir le formulaire ci-dessous et l'envoyer à la DDETS, au service de contrôle de la formation professionnelle (SRC).

Direction régionale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS)

À savoir

En retour, la préfecture vous fournit un numéro d'enregistrement. Celui-ci doit figurer sur tous vos documents administratifs et comptables (factures, bons de commandes, etc.).

Obtenir le label qualité

De quoi s'agit-il ?

Vous pouvez demander ce label pour garantir à vos clients que votre enseignement s’adapte de façon qualitative à tous les publics, notamment les publics en difficulté.

Le label qualité est nécessaire pour la prise en charge financière des formations à la conduite dans le cadre du compte personnel de formation (CPF).

Il est gratuit.

Il doit être renouvelé tous les 3 ans.

Comment l'obtenir ?

Votre auto-école peut l'obtenir si elle respecte les 7 critères suivants :

• Identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé

• Adaptation des dispositifs d'accueil, de suivi pédagogique et d'évaluation aux différents types d'élèves

• Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement à l'offre de formation

• Qualification professionnelle et formation continue des moniteurs

• Conditions d'information des élèves sur l'offre de formation, ses délais d'accès et les résultats obtenus

• Prise en compte des appréciations rendues par les élèves

• Inscription et investissement de l'auto-école dans son environnement professionnel

La demande d'adhésion au label s'effectue par formulaire auprès du préfecture de votre département.

Préfecture

Attention

ce label vous oblige à respecter ces critères

. Des audits de contrôle sont effectués pour vérifier si votre auto-école les respecte.

Formation continue des moniteurs

Le métier de moniteur exige que vous vous formiez en continu, vous et vos salariés.

Il s'agit de l'un des 7 critères nécessaires pour obtenir le label qualité.

Pour bénéficier d'une formation, vous devez être à jour de votre cotisation pour la formation professionnelle (CFP) (professionnels).

Qui peut vous aider à trouver et financer une formation ?

Pour trouver une formation vous pouvez utiliser l'outil de recherche suivant :

Vous devez vous renseigner sur la prise en charge des formations des indépendants (professionnels).

Pour trouver un financement adapté à une formation, vous pouvez

Il assure la formation des chefs d'entreprise, des dirigeants non-salariés et de leurs conjoints collaborateurs ou associés.

Fonds d'assurance formation de l'Agefice

Les premières années : démarches à faire

Renouveler vos 2 cartes : agrément et autorisation d'enseigner

Chacune de ces cartes est valable 5 ans.

C'est à vous et à chaque enseignant de faire la démarche de leur renouvellement tous les 5 ans.

À noter

il n'y a pas de tacite reconduction ni quelqu'un pour vous prévenir que votre carte approche de sa date de fin de validité.

Par courrier postal

Il faut télécharger le formulaire de demande de renouvellement sur le site internet de votre préfecture.

Vous devez adresser par courrier le formulaire de renouvellement à la préfecture de votre département, 2 mois minimum avant la fin de validité de chacune de vos cartes.

Préfecture

À noter

vous devez renvoyer l'original de votre précédente carte d'autorisation d'enseigner.

Choisir une extension d'agrément

Cela signifie que vous élargissez le nombre de types de permis de conduire auxquels vous formez dans votre auto-école.

Vous devez remplir le formulaire de demande d'extension d'agrément.

Il faut le télécharger sur le site internet de votre préfecture de département. Vous pouvez aussi faire la demande en ligne sur le site des "démarches-simplifiées.fr".

Préfecture

Déclarer vos revenus

On vous explique le

Vous devez faire votre déclaration de revenu sur le site des impôts, d'abord sur votre compte professionnel puis sur votre compte particulier.

Votre interlocuteur pour le paiement de vos cotisations reste l'.

Joindre un conseiller Urssaf par mail

À noter

Cette déclaration permet d'être à jour de vos cotisations sociales pour bénéficier de vos droits (retraite, maladie, formation, etc.).

Si votre conjoint travaille avec vous

Si vous avez un conjoint et que celui-ci travaille avec vous, vous devez définir son statut.

Il peut être soit conjoint collaborateur, soit conjoint associé, soit conjoint salarié.

On vous explique les conditions spécifiques à chaque statut et les démarches à effectuer (professionnels).